Že sa nezadržateľne blížia sviatky spoznáte aj podľa toho, že vám začnú zrazu chodiť maily, v ktorých „len vám“ želajú všetko naj naj naj aj ľudia, o ktorých ste možno celý rok nepočuli. A prečo píšem „len vám“ v uvodzovkách? Lebo v kópii ten istý mail poslali ďalšej stovke ľudí. V čom je problém?

Táto vec má dve stránky. Tá prvá, technická. Ak dáte do mailu okrem textu a veselého obrázku aj stovku mailov vašich priateľov a známych, výrazne tým predĺžite veľkosť mailu a tým aj čas jeho doručenia všetkým adresátom. Môžete namietnuť, že dnes sú internetové linky dodatočne dimenzované a že pár kilobajtov nikoho nezabije, ale takýmto prístupom všetkých užívateľov za chvíľu nám budú aj tieto dobre dimenzované linky slabé. A tiež servery.

A ak jeden z príjemcov takéhoto mailu má slušne zavírený počítač, vírus môže zbierať adresy z mailového programu a tie sa dajú dobre využiť na rozosielanie spamu, teda nevyžiadanej reklamy. Aspoň viete, odkiaľ spameri získali vašu adresu: S pomocou jediného takého šíkovníka, ktorý vám (a stovke ďalších) posiela Vianočné prianie.

Druhá stránka, ľudská. Predstavte si, že ste obchodná firma a posielate blahoželania vaším obchodným partnerom. Takýmto spôsobom dáte všetkým zoznam vašich ostatných partnerov. Super. A ešte stále sa chcete tváriť, že toto blahoželanie je osobné, len pre toho, kto si ho práve číta? Keď spolu s obrázkom vidí nekonečný zoznam ďalších emailov?

Ako teda posielať hromadný email viacerým (stovkám) adresátov tak, aby ostatní nevideli zvyšné emailové adresy? Jednoducho. Stačí používať rozum a oči.

Keď totiž píšete email, okrem políčka „Komu“ pre adresu prijímateľa máte (niekde až po kliknutí) aj políčka „Kópia“ a „Skrytá kópia (BCC:)“. Práve políčko pre skrytú (slepú) kópiu použite pre vloženie zoznamu emailov, na ktorý chcete svoj hromadný email rozoslať.

Technicky to funguje tak, že váš email so zoznamom adries sa odošle z vášho počítača na mailový server, ktorý si z tohto políčka berie jednu adresu po druhej a odosiela na ňu váš email, ale už bez zoznamu adries. Takto každý adresát dostane svoj email, ale bez odkazu na ostatných príjemcov a navyše bude email oveľa kratší.

Celá vec má ešte jednu malú chybičku. Jednu adresu by ste mali napísať do políčka „Komu (TO:)“. A túto adresu uvidia všetci príjemcovia. Odporúčam vám tam dať svoju adresu alebo nejakú všeobecnú a vymyslenú. Len sa potom nečudujte, že sa vám jeden email vráti ako nedoručiteľný.

Keď budete posielať novoročné želania alebo valentýnky, nezabúdajte: Neposielajte všetkým zoznam, komu ste taký istý email posielali.